Terracaro
Soluciones de traslado documental Terracarta
Nuestras soluciones

Tres modalidades para cada escala de operación documental

Desde una entrega puntual en la ciudad hasta un convenio anual con cobertura en cuatro estados del sur de México.

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Metodología

Cómo funciona el servicio en cada traslado

Cada solicitud de traslado inicia con el registro del envío: número de piezas, tipo de contenedor, peso y destino. Esa información abre el expediente de custodia que acompañará al envío hasta la firma del acuse en destino.

El personal de recolección verifica el embalaje antes de salir. Si el sobre o carpeta no cumple las condiciones de integridad mínimas, se notifica al remitente antes de proceder, para que tome la decisión.

En el punto de entrega, el receptor firma el acuse con nombre completo, cargo y hora. Se toma una fotografía con marca de tiempo y esa imagen se incorpora al expediente. El remitente recibe copia digital el mismo día hábil.

En los servicios de circuito, el proceso se sistematiza: salidas en días y horarios fijos, pouch sellado por destino y consolidado mensual. En el marco anual se agrega un manual de procedimientos para cada sede receptora.

Entrega de documentos Oaxaca ciudad
Solución 01

Entrega en Oaxaca Ciudad

Recolección y entrega de expedientes sellados dentro de Oaxaca de Juárez, Santa Lucía del Camino y San Sebastián Tutla. Para oficinas administrativas, notarías, despachos y empresas que necesitan mover originales entre contrapartes en horario hábil.

  • Solicitudes antes de 13:30 → entrega el mismo día hábil
  • Sobre reforzado o carpeta rígida incluidos
  • Acuse firmado + fotografía con marca de tiempo
  • Registro escrito de cadena de custodia
  • Papel hasta 2 kg por envío

Precio por servicio

$1,870 MXN

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Solución 02

Circuito Valles y Costa — Trimestral

Circuito de tres meses que conecta Oaxaca ciudad con Tehuantepec, Salina Cruz, Huatulco y Puerto Escondido en salidas fijas dos veces por semana por corredor. Para organizaciones que circulan documentos administrativos entre oficinas regionales de manera recurrente.

  • Dos salidas semanales por corredor durante tres meses
  • Coordinador nominado con línea directa en horario hábil
  • Bolsa sellada por destino incluida
  • Consolidado mensual agrupado por destino
  • Onboarding con administradores de cada sede receptora

Precio por trimestre

$9,240 MXN

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Circuito regional Valles y Costa Oaxaca
Marco regional sur de México Terracarta
Solución 03

Marco Regional Sur — Anual

Convenio de doce meses para circulación documental coordinada en Oaxaca, Chiapas, Veracruz y Puebla. Para organizaciones con sedes en terreno montañoso que necesitan ventanas de entrega definidas, contingencia serrana y reportes periódicos de la operación.

  • Ventanas de entrega acordadas por corredor desde el inicio
  • Asignación prioritaria en salidas matutinas
  • Ruteo de contingencia ante cierre de carreteras serranas
  • Manual operativo para administradores de cada sede
  • Reportes trimestrales con estadísticas por destino
  • Implementación en cuatro semanas con visitas a cada sede

Precio por año

$16,660 MXN

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Comparación

¿Cuál modalidad le corresponde?

Compare las características de cada servicio para identificar el que mejor se adapta a su volumen y frecuencia de envíos.

Característica Entrega Ciudad Circuito Trimestral Marco Anual
Cobertura geográfica Oaxaca ciudad y municipios Oaxaca + Costa 4 estados sur de México
Frecuencia Por solicitud 2 salidas/semana fijas Salidas según ventana
Coordinador nominado
Consolidado mensual
Contingencia serrana Parcial
Manual operativo
Reportes trimestrales
Precio $1,870 MXN $9,240 MXN / trim. $16,660 MXN / año
Mejor para Envíos puntuales dentro de la ciudad Oficinas regionales con envíos recurrentes Organizaciones multisede en sur del país
Protocolos compartidos

Estándares que aplican en todas las modalidades

Integridad del contenido

El personal de Terracarta no abre ni revisa el contenido de los envíos. Todo viaja sellado desde la recolección hasta la firma del acuse.

Fotografía en transferencia

Imagen con marca de tiempo en cada punto de entrega, incorporada al expediente del envío y enviada al contacto del remitente el mismo día.

Acuse firmado e identificado

El receptor firma con nombre y cargo legibles. Sin firma identificada no se considera la entrega completada; se notifica al remitente y se reagenda.

Embalaje apropiado

Materiales de embalaje adecuados al tipo de documento incluidos en el servicio. Los instrumentos notariales y contratos originales reciben funda rígida con esquineros protectores.

Empiece hoy

¿Cuál modalidad se ajusta a su operación?

Escríbanos con sus destinos habituales y la frecuencia estimada. Le confirmamos la modalidad más adecuada y, si es circuito o marco anual, coordinamos una llamada inicial con su equipo.