Documentos originales, de una oficina a otra sin contratiempos
Custodia física, registro de transferencia y confirmación fotográfica en cada traslado. Dentro de Oaxaca o por circuitos regionales al sur del país.
Tres modalidades de traslado documental
Desde una entrega puntual dentro de la ciudad hasta un marco anual para organizaciones con presencia en varios estados. Cada modalidad incluye documentación de la cadena de custodia.
Entrega en Oaxaca ciudad
Recolección y entrega de expedientes sellados dentro de Oaxaca de Juárez, Santa Lucía del Camino y San Sebastián Tutla. Bolsa o carpeta rígida, acuse firmado y confirmación fotográfica con marca de tiempo.
- Solicitudes antes de las 13:30 atendidas el mismo día
- Registro escrito de la cadena de custodia
- Papel hasta 2 kg por envío
Circuito Valles y Costa
Circuito trimestral entre Oaxaca y Tehuantepec, Salina Cruz, Huatulco y Puerto Escondido. Dos salidas semanales por corredor, coordinador nominado, confirmaciones escritas de salida y entrega.
- Registro mensual consolidado por destino
- Bolsas selladas y tarjetas de referencia
- Revisión inicial de ruta con cada administrador
Marco Regional Sur
Convenio anual para circulación documental coordinada en Oaxaca, Chiapas, Veracruz y Puebla. Ventanas de entrega por corredor, asignación prioritaria en salidas matutinas y ruteo de contingencia.
- Línea de despacho durante horario hábil
- Manual operativo para administradores de sitio
- Reportes trimestrales con estadísticas por destino
Cada traslado con trazabilidad completa
Acuse firmado en destino
Cada entrega genera un acuse con firma del receptor, nombre completo y hora de recepción. El remitente recibe copia el mismo día hábil.
Confirmación fotográfica
Imagen con marca de tiempo del sobre o carpeta en el momento de la transferencia, enviada al contacto designado como parte del expediente de cada envío.
Cadena de custodia ininterrumpida
El expediente escrito registra quién recogió el envío, los horarios de cada tramo y quién lo recibió. Sin gaps de responsabilidad entre recolección y entrega.
Cortes y ventanas definidos
Cada servicio opera con horarios de corte precisos. Las solicitudes ingresadas antes del corte entran al despacho del mismo día o a la salida inmediata del circuito.
Manejo de originales
Protocolos específicos para expedientes notariales, contratos originales, escrituras e instrumentos que no admiten daño o pérdida. Materiales de embalaje apropiados incluidos.
Coordinador nominado
En servicios de circuito y marco anual, cada cliente cuenta con un coordinador de nombre que conoce sus destinos habituales y sus requerimientos de manejo.
¿Necesita mover documentos originales con registro de cada paso?
Cuéntenos su corredor habitual y el volumen aproximado de envíos al mes. Le preparamos una propuesta con el servicio que mejor se ajusta a su operación.
Lo que suelen preguntar
¿Qué zona cubre el servicio de entrega en ciudad?
El servicio municipal cubre Oaxaca de Juárez, Santa Lucía del Camino y San Sebastián Tutla. Para municipios adyacentes distintos a estos tres, le consultamos disponibilidad al momento de recibir su solicitud.
¿Cuál es el horario de corte para entrega el mismo día?
Las solicitudes de entrega en ciudad deben ingresar antes de las 13:30 horas en día hábil. Las solicitudes posteriores se programan para el siguiente día hábil. Los circuitos regionales operan con horarios de salida fijos que se comunican al contratar el servicio.
¿Qué documentación genera cada traslado?
Cada envío genera: acuse de recolección, fotografía con marca de tiempo en entrega, acuse firmado por el receptor y un registro escrito de custodia. Los servicios de circuito incluyen además un consolidado mensual agrupado por destino.
¿Cómo funciona el marco anual para varias entidades?
El Marco Regional Sur establece ventanas de entrega acordadas por corredor, una línea de despacho durante horario hábil y un manual operativo para los administradores de recepción en cada sede. La implementación toma cuatro semanas e incluye visitas o llamadas de coordinación con cada ubicación.
¿Qué ocurre si una ruta serrana se ve afectada por mal tiempo?
El Marco Regional Sur incluye ruteo de contingencia para corredores de montaña. Cuando una ruta se interrumpe, se activa el itinerario alternativo acordado y se notifica al contacto del cliente con la nueva ventana de entrega estimada.
¿Cuánto tiempo toma la implementación del convenio anual?
La implementación del marco anual toma cuatro semanas. Durante ese periodo realizamos reuniones con los administradores de cada sede para acordar los protocolos de manejo, los horarios de recolección y los formatos de confirmación internos del cliente.
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